Den geografiska, funktionella och processorienterade organisationen : en fallstudie av Holmen Skog, SCA Skog och Sydkraft Vattenkraft
This thesis reports on a case study of two different organisational forms in the Swedish forest industry; the geographic and the functional organisation. The work in the geographic organisation is carried out within districts under the supervision of an overall responible district manager, where a...
| Autor principal: | |
|---|---|
| Formato: | L3 |
| Lenguaje: | sueco Inglés |
| Publicado: |
SLU/Dept. of Forest Products
2003
|
| Materias: |
| _version_ | 1855571866728529920 |
|---|---|
| author | Bauer, Magnus |
| author_browse | Bauer, Magnus |
| author_facet | Bauer, Magnus |
| author_sort | Bauer, Magnus |
| collection | Epsilon Archive for Student Projects |
| description | This thesis reports on a case study of two different organisational forms in the Swedish
forest industry; the geographic and the functional organisation. The work in the
geographic organisation is carried out within districts under the supervision of an overall responible district manager, where as in the functional organisation the work has been divided into functions headed by function managers. Forest magement, logging and wood
purchases are examples of such functions. The general idea of the functional organisation
is having the functions working over a larger geographic unit, without subdividing
district boundaries of the region. Also a third organisational form of current interest for the forest industry; the process orientated organisation, is analyzed in the case study.
Here, a company outside the forest industry has been analyzed, since no forest company
was considered to have made as much progress of changing organisation to process
orientation.
In the report I present the results from qualitative interviews, where I give the reader a
picture of the motives behind each organisational form, what the form implies for some
of the company's interested parties and the organisations' views on future organisational
development. I point out differences and similarities between the different organisational
forms and analyse their strengths and weaknesses.
The results of the case study show among other things that there are varieties of the
geographic and the functional organisations in the studied companies. Holmen Skog
(Holmen) has an essentially geographic organisation but has made a grouping by function
of the work on the district level. In SCA Skog's (SCA) functional organisation there
exists a geographic division of the region for some of the functions and there is a
variation in the functions' degree of specialisation. SCA also performs activities for
implementing process orientation in its' operations. The motives for grouping by function
are similar between Holmen and SCA, despite the difference in the subjected level of the
organisation. Here SCA has chosen the region level for the grouping by function whereas
Holmen has chosen the district level. Both companies mention among other things a
greater focus on the flow of products as well as the opportunity of handling greater
demands on competence as important factors in favour of grouping by function, and
thereby a higher degree of specialisation for their employees. Holmen though, advocate
to keep its' districts as an organisational unit, arguing that they facilitate necessary
communication among the staff as well as providing material for high quality internal
benchmarking in the purpose of generating beneficial internal competition between
different districts. In general the management control of the forest companies are
dominated by goals while in the process orientated organisation, Sydkraft Vattenkraft, an
additional set of fixed and deliberately applied values are used as an important tool of
control. At Sydkraft Vattenkraft the strengths of increased process orientation are said to be a greater opportunity for employees to obtain an overall view of the work conducted
by the firm as well as that it points out what activities that are essential for the success of operations. These statements are indeed recognisable from SCA's experiences of work aiming for increased process orientation. Both companies apply the same model for
organisational development but Sydkraft Vattenkraft has chosen to introduce an organisational structure with a new set of roles, in the purpose of supporting the process
orientation. As a consequence, Sydkraft Vattenkraft's organisation constitutes an
interesting case worth studying for any company that strive for its' processes to be the
guideline of its' operations. |
| format | L3 |
| id | RepoSLU11404 |
| institution | Swedish University of Agricultural Sciences |
| language | swe Inglés |
| publishDate | 2003 |
| publishDateSort | 2003 |
| publisher | SLU/Dept. of Forest Products |
| publisherStr | SLU/Dept. of Forest Products |
| record_format | eprints |
| spelling | RepoSLU114042017-10-06T07:54:17Z Den geografiska, funktionella och processorienterade organisationen : en fallstudie av Holmen Skog, SCA Skog och Sydkraft Vattenkraft Bauer, Magnus processorienterad organisation This thesis reports on a case study of two different organisational forms in the Swedish forest industry; the geographic and the functional organisation. The work in the geographic organisation is carried out within districts under the supervision of an overall responible district manager, where as in the functional organisation the work has been divided into functions headed by function managers. Forest magement, logging and wood purchases are examples of such functions. The general idea of the functional organisation is having the functions working over a larger geographic unit, without subdividing district boundaries of the region. Also a third organisational form of current interest for the forest industry; the process orientated organisation, is analyzed in the case study. Here, a company outside the forest industry has been analyzed, since no forest company was considered to have made as much progress of changing organisation to process orientation. In the report I present the results from qualitative interviews, where I give the reader a picture of the motives behind each organisational form, what the form implies for some of the company's interested parties and the organisations' views on future organisational development. I point out differences and similarities between the different organisational forms and analyse their strengths and weaknesses. The results of the case study show among other things that there are varieties of the geographic and the functional organisations in the studied companies. Holmen Skog (Holmen) has an essentially geographic organisation but has made a grouping by function of the work on the district level. In SCA Skog's (SCA) functional organisation there exists a geographic division of the region for some of the functions and there is a variation in the functions' degree of specialisation. SCA also performs activities for implementing process orientation in its' operations. The motives for grouping by function are similar between Holmen and SCA, despite the difference in the subjected level of the organisation. Here SCA has chosen the region level for the grouping by function whereas Holmen has chosen the district level. Both companies mention among other things a greater focus on the flow of products as well as the opportunity of handling greater demands on competence as important factors in favour of grouping by function, and thereby a higher degree of specialisation for their employees. Holmen though, advocate to keep its' districts as an organisational unit, arguing that they facilitate necessary communication among the staff as well as providing material for high quality internal benchmarking in the purpose of generating beneficial internal competition between different districts. In general the management control of the forest companies are dominated by goals while in the process orientated organisation, Sydkraft Vattenkraft, an additional set of fixed and deliberately applied values are used as an important tool of control. At Sydkraft Vattenkraft the strengths of increased process orientation are said to be a greater opportunity for employees to obtain an overall view of the work conducted by the firm as well as that it points out what activities that are essential for the success of operations. These statements are indeed recognisable from SCA's experiences of work aiming for increased process orientation. Both companies apply the same model for organisational development but Sydkraft Vattenkraft has chosen to introduce an organisational structure with a new set of roles, in the purpose of supporting the process orientation. As a consequence, Sydkraft Vattenkraft's organisation constitutes an interesting case worth studying for any company that strive for its' processes to be the guideline of its' operations. I det här examensarbetet har jag i en fallstudie undersökt två olika typer av organisationer inom den svenska skogsbranschen; den geografiska och den funktionella organisationen. I den geografiska organisationen är verksamheten indelad i distrikt med en helhetsansvarig distriktschef medan det i den funktionella organisationen har skett en funktionsindelning av arbetsuppgifterna där man har skapat funktionschefer ansvariga för till exempel skogsskötsel, avverkning eller virkesköp. Tanken med den funktionella organisationen är att varje funktion ska kunna vara verksam över en större geografisk enhet än distriktet, här definierad som regionen/förvaltningen. En för skogsbranschen tredje aktuell organisationsform; den processorienterade organisationen, analyseras också i min fallstudie. Här har dock ett företag utanför skogen fått stå som modell, eftersom inget skogsföretag ansågs ha kommit lika långt i denna utveckling. Med hjälp av resultaten från kvalitativa intervjuer ger jag i denna rapport en bild av de bakomliggande motiven till de olika organisationsformerna, vad de innebär för några av företagets olika intressenter och hur man inom respektive organisationsform ser på framtida verksamhetsutveckling. Jag visar på skillnader och likheter mellan organisationsformerna och analyserar deras styrkor och svagheter. Resultaten av studien visar bland annat att det i verkligheten finns variationer av den geografiska och den funktionella organisationen på de studerade företagen. Holmen Skog (Holmen) har en i huvudsak geografisk organisation men har gjort en funktionsindelning av arbetsuppgifterna på distriktsnivån. I SCA Skogs (SCA) funktionella organisation förekommer för några av funktionerna en geografisk indelning av förvaltningen och det finns en variation i funktionernas grad av specialisering. SCA arbetar dessutom aktivt för att införa en ökad processorientering i sin organisation. Motiven till att funktionsindela arbetsuppgifterna är liknande inom Holmen och SCA, trots skillnaden i nivå på funktionsindelningen, där SCA valt regionnivån till skillnad från Holmens distriktsnivå. Båda företagen nämner till exempel en ökad fokus på virkesflödet och möjligheten att kunna möta högre krav på kompetens i befattningarna som faktorer som talar för en funktionsindelning och därmed mer specialiserade arbetsuppgifter för medarbetarna. Holmen är dock förespråkare av att behålla sina distrikt som organisatorisk enhet. Förekomsten av distrikt sägs bland annat underlätta nödvändig kommunikation mellan medarbetarna och även vara viktigt för möjligheten till god inbördes jämförelse, i syfte att främja nyttig konkurrens mellan olika distrikt. Generellt kan man säga att styrningen i de båda skogsbolagen präglas av mål medan det i den processorienterade organisationen, Sydkraft Vattenkraft, tillkommer en uppsättning av medvetet tillämpade värderingar som viktigt styrmedel. På Sydkraft Vattenkraft sägs styrkorna med en ökad processorientering vara en ökad möjlighet till helhetssyn på arbetet i företaget samt att det blir tydligt vad som är väsentligt för verksamhetens framgång. Dessa uttalanden går att känna igen från SCAs erfarenheter av arbete med processorientering. Båda företagen tillämpar samma modell för verksamhetsutveckling men Sydkraft Vattenkraft har valt att införa en organisationsstruktur med nya roller som ska stödja det processorienterade arbetssättet. Därför borde Sydkraft Vattenkrafts organisation vara intressant för alla företag som eftersträvar att låta sina processer vara vägledande för verksamheten. SLU/Dept. of Forest Products 2003 L3 swe eng https://stud.epsilon.slu.se/11404/ |
| spellingShingle | processorienterad organisation Bauer, Magnus Den geografiska, funktionella och processorienterade organisationen : en fallstudie av Holmen Skog, SCA Skog och Sydkraft Vattenkraft |
| title | Den geografiska, funktionella och processorienterade organisationen : en fallstudie av Holmen Skog, SCA Skog och Sydkraft Vattenkraft |
| title_full | Den geografiska, funktionella och processorienterade organisationen : en fallstudie av Holmen Skog, SCA Skog och Sydkraft Vattenkraft |
| title_fullStr | Den geografiska, funktionella och processorienterade organisationen : en fallstudie av Holmen Skog, SCA Skog och Sydkraft Vattenkraft |
| title_full_unstemmed | Den geografiska, funktionella och processorienterade organisationen : en fallstudie av Holmen Skog, SCA Skog och Sydkraft Vattenkraft |
| title_short | Den geografiska, funktionella och processorienterade organisationen : en fallstudie av Holmen Skog, SCA Skog och Sydkraft Vattenkraft |
| title_sort | den geografiska, funktionella och processorienterade organisationen : en fallstudie av holmen skog, sca skog och sydkraft vattenkraft |
| topic | processorienterad organisation |