From design to action: Evidence of implementation and scaling up of agroclimatic services in Guatemala
English: This document synthesizes the evidence of the implementation and scaling up of community-based agroclimatic bulletins in Guatemala, developed between 2022 and 2025 using human-centered design and gender and social inclusion approaches. After three years of learning and collaborative work wi...
| Main Authors: | , , , , , , |
|---|---|
| Format: | Informe técnico |
| Language: | Inglés Español |
| Published: |
2025
|
| Subjects: | |
| Online Access: | https://hdl.handle.net/10568/180508 |
| _version_ | 1855532304095510528 |
|---|---|
| author | Zapata Caldas, Emmanuel Bonilla-Barrillas, Melissa Martinez, Karen Lopez, Sebastian Londoño, Juan Manuel Chavarro, Monica Navarro, Carlos |
| author_browse | Bonilla-Barrillas, Melissa Chavarro, Monica Londoño, Juan Manuel Lopez, Sebastian Martinez, Karen Navarro, Carlos Zapata Caldas, Emmanuel |
| author_facet | Zapata Caldas, Emmanuel Bonilla-Barrillas, Melissa Martinez, Karen Lopez, Sebastian Londoño, Juan Manuel Chavarro, Monica Navarro, Carlos |
| author_sort | Zapata Caldas, Emmanuel |
| collection | Repository of Agricultural Research Outputs (CGSpace) |
| description | English: This document synthesizes the evidence of the implementation and scaling up of community-based agroclimatic bulletins in Guatemala, developed between 2022 and 2025 using human-centered design and gender and social inclusion approaches. After three years of learning and collaborative work with key actors in the public and private sectors, the report documents how the bulletins evolved toward territorial implementation and actual use by small-scale farmers. During 2025, the Implementation phase focused on three areas: i) the co-design and initial testing of a bulletin generator; a free-access web platform that simplifies the creation and export of the bulletin through forms and real-time preview; ii) the preparation and implementation of a monitoring and evaluation exercise between August and September to measure the bulletin's reach, comprehension, use in agricultural decisions, and community circulation; and (iii) the scaling up of the co-design process for community bulletins in Huehuetenango, Quiché, and Petén through funding received from the Scaling Challenge. The results of dissemination with extension agents suggested significant circulation in local networks (at least 35 WhatsApp groups and 3 Facebook pages), while monitoring with farmers showed high acceptance of the “capsule” visual format: in Chimaltenango (n=26), over 90% perceived clarity and usefulness, 70% shared the information, and 90% recommended it; even so, opportunities for improvement in readability and the need for mediation were identified in some cases. In Santa Rosa (n=13), although independent comprehension was limited, most reported using the bulletin for agricultural decisions and sharing it, demonstrating moderate appropriation and potential for improvement. The report concludes with cross-cutting lessons on autonomous understanding, early multi-channel dissemination agreements, organization of information according to frequency of use, and mapping of the agroclimatic information flow "data journey" to reduce delays and strengthen the sustainability of community bulletins.
Español: Este documento sintetiza las evidencias de implementación y escalamiento de boletines agroclimáticos comunitarios en Guatemala, desarrollados entre 2022 y 2025 bajo los enfoques de diseño centrado en el ser humano y género e inclusión social. Después de tres años de aprendizajes y trabajo colaborativo con actores clave del sector público y privado, el reporte documenta cómo los boletines evolucionaron hacia una implementación territorial y un uso real por parte de personas agricultoras pequeñas. Durante 2025, la fase Implementar se concentró en tres líneas: i) el co-diseño y pruebas iniciales de un generador de boletines; una plataforma web de acceso libre que simplifica la creación y exportación del boletín mediante formularios y previsualización en tiempo real; ii) la preparación e implementación de un ejercicio de monitoreo y evaluación entre agosto y septiembre para medir alcance, comprensión, uso en decisiones agrícolas y circulación comunitaria del boletín; y (iii) el escalamiento del proceso de co-diseño de boletines comunitarios en Huehuetenango, Quiché y Petén mediante la financiación recibida por el Scaling Challenge. Los resultados de difusión con extensionistas sugirieron una circulación relevante en redes locales (al menos 35 grupos de WhatsApp y 3 canales de Facebook), mientras que el monitoreo con personas agricultoras mostró alta aceptación del formato visual tipo “cápsula”: en Chimaltenango (n=26), más del 90% percibió claridad y utilidad, 70% compartió la información y 90% la recomendó; aun así, se identificaron oportunidades de mejora en legibilidad y necesidad de mediación en algunos casos. En Santa Rosa (n=13), aunque la comprensión autónoma fue limitada, la mayoría reportó usar el boletín para decisiones agrícolas y compartirlo, lo que evidenció una mediana apropiación y potencial de mejora. El reporte concluye con lecciones transversales sobre comprensión autónoma, acuerdos tempranos de difusión multicanal, organización de información según frecuencia de uso y mapeo del flujo de información agroclimática “data journey” para reducir retrasos y fortalecer sostenibilidad de los boletines comunitarios. |
| format | Informe técnico |
| id | CGSpace180508 |
| institution | CGIAR Consortium |
| language | Inglés Español |
| publishDate | 2025 |
| publishDateRange | 2025 |
| publishDateSort | 2025 |
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| spelling | CGSpace1805082026-01-24T02:11:05Z From design to action: Evidence of implementation and scaling up of agroclimatic services in Guatemala Zapata Caldas, Emmanuel Bonilla-Barrillas, Melissa Martinez, Karen Lopez, Sebastian Londoño, Juan Manuel Chavarro, Monica Navarro, Carlos evaluation guatemala participatory approaches partnerships pequeño agricultor monitoring and evaluation climate services servicio climático design diseño enfoque participativo digital innovation innovación digital colaboración guatemala English: This document synthesizes the evidence of the implementation and scaling up of community-based agroclimatic bulletins in Guatemala, developed between 2022 and 2025 using human-centered design and gender and social inclusion approaches. After three years of learning and collaborative work with key actors in the public and private sectors, the report documents how the bulletins evolved toward territorial implementation and actual use by small-scale farmers. During 2025, the Implementation phase focused on three areas: i) the co-design and initial testing of a bulletin generator; a free-access web platform that simplifies the creation and export of the bulletin through forms and real-time preview; ii) the preparation and implementation of a monitoring and evaluation exercise between August and September to measure the bulletin's reach, comprehension, use in agricultural decisions, and community circulation; and (iii) the scaling up of the co-design process for community bulletins in Huehuetenango, Quiché, and Petén through funding received from the Scaling Challenge. The results of dissemination with extension agents suggested significant circulation in local networks (at least 35 WhatsApp groups and 3 Facebook pages), while monitoring with farmers showed high acceptance of the “capsule” visual format: in Chimaltenango (n=26), over 90% perceived clarity and usefulness, 70% shared the information, and 90% recommended it; even so, opportunities for improvement in readability and the need for mediation were identified in some cases. In Santa Rosa (n=13), although independent comprehension was limited, most reported using the bulletin for agricultural decisions and sharing it, demonstrating moderate appropriation and potential for improvement. The report concludes with cross-cutting lessons on autonomous understanding, early multi-channel dissemination agreements, organization of information according to frequency of use, and mapping of the agroclimatic information flow "data journey" to reduce delays and strengthen the sustainability of community bulletins. Español: Este documento sintetiza las evidencias de implementación y escalamiento de boletines agroclimáticos comunitarios en Guatemala, desarrollados entre 2022 y 2025 bajo los enfoques de diseño centrado en el ser humano y género e inclusión social. Después de tres años de aprendizajes y trabajo colaborativo con actores clave del sector público y privado, el reporte documenta cómo los boletines evolucionaron hacia una implementación territorial y un uso real por parte de personas agricultoras pequeñas. Durante 2025, la fase Implementar se concentró en tres líneas: i) el co-diseño y pruebas iniciales de un generador de boletines; una plataforma web de acceso libre que simplifica la creación y exportación del boletín mediante formularios y previsualización en tiempo real; ii) la preparación e implementación de un ejercicio de monitoreo y evaluación entre agosto y septiembre para medir alcance, comprensión, uso en decisiones agrícolas y circulación comunitaria del boletín; y (iii) el escalamiento del proceso de co-diseño de boletines comunitarios en Huehuetenango, Quiché y Petén mediante la financiación recibida por el Scaling Challenge. Los resultados de difusión con extensionistas sugirieron una circulación relevante en redes locales (al menos 35 grupos de WhatsApp y 3 canales de Facebook), mientras que el monitoreo con personas agricultoras mostró alta aceptación del formato visual tipo “cápsula”: en Chimaltenango (n=26), más del 90% percibió claridad y utilidad, 70% compartió la información y 90% la recomendó; aun así, se identificaron oportunidades de mejora en legibilidad y necesidad de mediación en algunos casos. En Santa Rosa (n=13), aunque la comprensión autónoma fue limitada, la mayoría reportó usar el boletín para decisiones agrícolas y compartirlo, lo que evidenció una mediana apropiación y potencial de mejora. El reporte concluye con lecciones transversales sobre comprensión autónoma, acuerdos tempranos de difusión multicanal, organización de información según frecuencia de uso y mapeo del flujo de información agroclimática “data journey” para reducir retrasos y fortalecer sostenibilidad de los boletines comunitarios. 2025-11-11 2026-01-23T11:21:23Z 2026-01-23T11:21:23Z Report https://hdl.handle.net/10568/180508 en es Open Access application/pdf application/pdf Zapata Caldas, E.; Bonilla-Barrillas, M.; Martinez, K.; Lopez, S.; Londoño, J.M.; Chavarro, M.; Navarro, C. (2025) From design to action: Evidence of implementation and scaling up of agroclimatic services in Guatemala. 45 p. |
| spellingShingle | evaluation guatemala participatory approaches partnerships pequeño agricultor monitoring and evaluation climate services servicio climático design diseño enfoque participativo digital innovation innovación digital colaboración guatemala Zapata Caldas, Emmanuel Bonilla-Barrillas, Melissa Martinez, Karen Lopez, Sebastian Londoño, Juan Manuel Chavarro, Monica Navarro, Carlos From design to action: Evidence of implementation and scaling up of agroclimatic services in Guatemala |
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| topic | evaluation guatemala participatory approaches partnerships pequeño agricultor monitoring and evaluation climate services servicio climático design diseño enfoque participativo digital innovation innovación digital colaboración guatemala |
| url | https://hdl.handle.net/10568/180508 |
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